由文件編號到直接描述所需

• ThinkCol 為一家國際學校集團建立多語言搜尋平台；該集團原有的文件系統必須輸入準確關鍵字或文件編號才能搜尋。
• 方案能讀取文字、圖則及樓層平面圖，並按語義相關性排列結果，而非只比對檔案名稱。
• 用戶可透過文字、語音或圖片，以英文、普通話或廣東話搜尋，平台亦與現有的文件管理系統同步。

一家國際學校集團的文件管理系統依賴準確的關鍵字及文件編號。除非員工早已知道檔案的命名、標籤或存放方式，否則往往難以找到所需檔案，為設施管理、行政及教學營運帶來不便。

ThinkCol 建立了一個智能搜尋平台，連接學校現有的文件系統並持續同步更新。方案以 AI 分析文字及視覺內容，能理解文件、圖則及樓層平面圖，而不只是比對檔案名稱或人手標籤。

平台讓員工以自然的思考方式搜尋。用戶可以英文、普通話或廣東話輸入文字、說話或提交圖片進行查詢，系統會按意思及意圖排列相關結果，同時遵從學校現有的權限架構。

為何要度身訂造？ 通用的搜尋工具無法與舊有的文件管理系統整合、理解圖則及樓層平面圖、保留現有權限，並提供多語言語義搜尋——除非圍繞學校的基礎設施建立一個度身訂造的層面。